η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων του ελέγχου των δικαιολογητικών θα γίνει στις 22 Ιανουαρίου 2021

Aπό την Παρασκευή 11.12.2020 (10:00 π.μ) έως και τη Δευτέρα 21.12.2020

πρέπει να γίνουν και τα δύο παρακάτω βήματα:

1ο βήμα: καταχώρηση στοιχείων από τους/τις αιτούντες/ούσες στο ηλεκτρονικό σύστημα www.register.auth.gr και στη συνέχεια, κατά την ίδια περίοδο

2ο βήμα: αποστολή δικαιολογητικών για έλεγχο από Γραμματεία με 3 εναλλακτικούς τρόπους:
 

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

• Φωτοαντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας και των δύο όψεων
• Μια πρόσφατη φωτογραφία τύπου ταυτότητας (πρόσφατη, έγχρωμη ή ασπρόμαυρη, σε ουδέτερο φόντο και να απεικονίζει ευκρινώς μόνο το πρόσωπο του φοιτητή)
• Εκτύπωση της οριστικοποιημένης ηλεκτρονικής αίτησης μετεγγραφής που φέρει αριθμό πρωτοκόλλου σε μορφή pdf από την πλατφόρμα του Υπουργείου https://transfer.it.minedu.gov.gr/
• Αποδεικτικό ΑΜΚΑ (απλή εκτύπωση από την ηλεκτρονική ιστοσελίδα https://www.amka.gr/AMKAGR/)
• Τα δικαιολογητικά ανά κατηγορία μετεγγραφής, όπως αυτά ορίζονται στην εγκύκλιο 167036/Ζ1/8-12-2020 "Οδηγίες σχετικά με τον έλεγχο των δικαιολογητικών" σχετιζόμενα με την εγκύκλιο 166442/Ζ1/7.12.2020 "Κύρωση ονομαστικού πίνακα ανά Σχολή ή Τμήμα, ακαδημαϊκού έτους 2020-2021, επιτυχόντων μετεγγραφής/μετακίνησης και την 149130/Ζ1/02.11.2020 Εγκυκλίου του ΥΠΑΙΘ με θέμα "Μετεγγραφές/Μετακινήσεις Ακαδημαϊκού Έτους 2020-2021
• Στην  περίπτωση  που  ο  αδελφός του δικαιούχου  αποποιείται του δικαιώματος  μετεγγραφής/μετακίνησης, χρειάζεται να υποβληθεί Υπεύθυνη Δήλωση αποποίησης μετεγγραφής/μετακίνησής του, υπογεγραμμένη και εκτυπωμένη με τον τρόπο που περιγράφεται ακολούθως (βλ. ενότητα ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ)

ΤΡΟΠΟΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ

1ος Τρόπος
Ηλεκτρονικά με αποστολή στο email  της Γραμματείας info@nured.auth.gr των απαραίτητων δικαιολογητικών σε ένα συμπιεσμένο αρχείο (.zip).
Συστήνεται, χωρίς να είναι δεσμευτικό, η αποστολή να γίνει από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχε δηλώσει ο φοιτητής στις πανελλαδικές και μας έχει κοινοποιηθεί από το Υπουργείο. Στο θέμα του Μηνύματος θα πρέπει να αναγράφεται: Δικαιολογητικά ταυτοπροσωπίας <ονοματεπώνυμο φοιτητή> <Κωδικός Υποψηφίου>.

2ος Τρόπος
Έντυπη υποβολή μέσω ταχυδρομείου (συστημένο) ή υπηρεσίας ταχυμεταφοράς στην ταχυδρομική διεύθυνση (εδώ).

3ος Τρόπος
Κατάθεση στη Γραμματεία του Τμήματος με ραντεβού. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι φοιτητές θα μπορούν να καταθέσουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά οι ίδιοι ή νομίμως εξουσιοδοτημένα πρόσωπα στις Γραμματείες, με προγραμματισμένα ραντεβού κατόπιν ηλεκτρονικού αιτήματος στο info@nured.auth.gr, αναφέροντας τους λόγους που επιβάλλουν την αυτοπρόσωπη παρουσία.
 

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών, οι φοιτητές θα ειδοποιηθούν εάν γίνονται δεκτοί για εγγραφή στο Τμήμα υποδοχής, ώστε να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες για τη διαγραφή τους από το Τμήμα προέλευσης και την ολοκλήρωση της εγγραφής τους στο Τμήμα υποδοχής.

Ακολούθως θα πρέπει να αποσταλεί/κατατεθεί (με έναν από τους παραπάνω τρόπους)  υπεύθυνη δήλωση από το GOV.gr, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα) ότι ο αιτών δεν είναι εγγεγραμμένος σε άλλη Σχολή ή σε άλλο Τμήμα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στην Ελλάδα και ότι τα δικαιολογητικά που ελέγχθηκαν είναι αληθή και ακριβή.

Επειδή πολλοί φοιτητές ενδέχεται να μην έχουν κωδικούς taxisnet και λογαριασμούς τραπεζών που είναι απαραίτητοι για να εκδώσουν την Υπεύθυνη δήλωση μέσω του GOV.gr, η υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να είναι θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από τα ΚΕΠ ή κάποιο αστυνομικό Τμήμα. Στον φάκελο αποστολής θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη «Συμπληρωματικό Δικαιολογητικό Μετεγγραφής <ονοματεπώνυμο φοιτητή> <Κωδικός Υποψηφίου>».

Με τον ίδιο τρόπο θα πρέπει να υποβληθεί η Υπεύθυνη Δήλωση αποποίησης δικαιώματος μετεγγραφής του/της αδελφού/ής τους.

Επισημαίνεται ότι δεν έχει ισχύ η υπεύθυνη δήλωση που εκτυπώνεται από το gov.gr με προσωπικούς κωδικούς των γονέων των φοιτητών, δεδομένου ότι η ταυτοπροσωπία αφορά μόνο τους ίδιους.

Κατά τη διάρκεια του ελέγχου μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει η Γραμματεία μαζί σας. Παρακαλούνται οι αιτούντες/ουσες μετεγγραφής να απαντούν στο κινητό τηλέφωνο ή στο email.

ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών, θα υπάρξει σχετική ειδοποίηση από τη Γραμματεία.

ΠΡΟΣΟΧΗ: ΑΝ ΔΕΝ ΕΝΗΜΕΡΩΘΕΙΤΕ ΠΡΩΤΑ ΓΙΑ ΤΟ ΘΕΤΙΚΟ ΠΟΡΙΣΜΑ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΑΣ, ΔΕΝ ΥΠΟΒΑΛλΕΤΕ ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΠΟΥ ΕΙΣΤΕ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΙ (ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ)

Στη συνέχεια, μόλις η Γραμματεία  λάβει το πιστοποιητικό διαγραφής σας(*) από το άλλο Τμήμα, θα οριστικοποιήσει την εγγραφή σας στο σύστημα ηλεκτρονικής γραμματείας και θα λάβετε SMS για να προχωρήσετε στη δημιουργία ιδρυματικού λογαριασμού.

(*) Αν έχετε να παραδώσετε δανεισμένα βιβλία σε βιβλιοθήκες του Τμήματος που είστε τώρα εγγεγραμμένοι/ες, ακαδημαϊκές ταυτότητες, να εκκενώσετε δωμάτιο σε φοιτητική εστία κτλ, μεριμνήστε και ζητήσετε εσείς τη διαγραφή σας μόλις ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις σας προς το Τμήμα Προέλευσης. Ειδάλλως, θα υπάρξει σχετική υπηρεσιακή επικοινωνία του Τμήματος Υποδοχής με το Τμήμα Προέλευσης.

Σχετικά: νομοθεσία/αποφάσεις/εγκύκλιοι από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων

1. Η με αριθμ. 167036/Ζ1/08.12.2020 εγκύκλιος του ΥΠΑΙΘ με θέμα "α) Διαβίβαση ονομαστικών πινάκων αιτούντων μετεγγραφή/μετακίνηση ακαδημαϊκού έτους 2020 - 2021 & β) Οδηγίες σχετικά με τον έλεγχο των δικαιολογητικών".
2. Η με αριθμ. 166442/Ζ1/07.12.2020 Απόφαση του ΥΠΑΙΘ με θέμα: "Κύρωση ονομαστικού πίνακα ανά Σχολή ή Τμήμα, ακαδημαϊκού έτους 2020-2021, επιτυχόντων μετεγγραφής/μετακίνησης: i) σύμφωνα με τα μοριοδοτούμενα κριτήρια της παρ.3 του άρθρου 75 του ν. 4692/2020(Α΄ 111), ii) επιτυχόντες με την κατηγορία των αδελφών προπτυχιακών φοιτητών του άρθρου 76 του ν.4692/2020 (Α΄ 111) iii) που ανήκουν στις περιπτώσεις α, β, γ, ε και στ του άρθρου του άρθρου 78 του ν.4692/2020 (Α΄ 111) iv) σύμφωνα με το άρθρο 77 του ν. 4692/2020 (Α΄ 111)
3. Η με αριθμ. 149130/Ζ1/02.11.2020 Εγκύκλιος του ΥΠΑΙΘ με θέμα "Μετεγγραφές/Μετακινήσεις Ακαδημαϊκού Έτους 2020-2021"
4. Η με αριθμ. 142413/19.10.2020 Απόφαση του ΥΠΑΙΘ " Ρύθμιση θεμάτων μετεγγραφών και μετακινήσεων α) βάσει οικονομικών και κοινωνικών κριτηρίων και β) για αδέλφια προπτυχιακούς φοιτητές στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα και στις Ανώτατες Εκκλησιαστικές Ακαδημίες" (ΦΕΚ B’ 4617/20.10.2020)
5. Η με αριθμ. 148236/Ζ1/30.10.2020 Απόφαση του ΥΠΑΙΘ "Ρύθμιση θεμάτων μετεγγραφών ειδικών κατηγοριών και κατ’ εξαίρεση μετεγγραφών/μετακινήσεων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα και στις Ανώτατες Εκκλησιαστικές Ακαδημίες" (ΦΕΚ  B’ 4806/30.10.2020 )